Sanierungsunterstützung und Umsetzungsbegleitung
Projekt- und Programmmanagement
Erfolgreiche Projekte im Gesundheitswesen durch über 20 Jahre Expertise
Krankenhäuser stehen heute vor immer mehr parallelen Vorhaben: Krankenhaustransformation, Digitalisierung, Strategieumsetzung und Reorganisationen oder neue (intersektorale) Versorgungsmodelle wie zum Beispiel im Rahmen von Gesundheitsregionen. Damit diese Projekte gelingen, braucht es neben der fachlichen Expertise klare Strukturen, eine erfahrene und ganzheitliche Projektsteuerung und eine Umsetzung, die in der Klinikrealität ankommt.
ZEQ bringt dafür seit über 20 Jahren spezialisierte Erfahrung im Gesundheitswesen mit. In zahlreichen Transformations- und Strategieprojekten haben wir wirksame Projektorganisationen aufgesetzt, komplexe Projekte und Programme geplant, kritische Projektphasen stabilisiert und Vorhaben gemeinsam mit Kliniken zur Umsetzung gebracht. Dieses Praxiswissen bündeln wir nun in einem eigenen Kompetenzfeld Projekt- und Programmmanagement.
So unterstützen wir Ihre Einrichtung dabei, komplexe Projekte und Programme zielorientiert zu entwickeln, sicher zu steuern und nachhaltig zu verankern – von der ersten Idee bis zum messbaren Ergebnis in der Versorgung. Change und Befähigung der Beteiligten denken wir dabei von Beginn an mit, damit Projektergebnisse nachhaltig Bestand haben.
Projektberichte
Prozessoptimierung im Rahmen der Strategieumsetzung
Planung und Beschaffung einer Private Cloud
IT-Programmmanagement
Harmonisierung von Dienstzeiten und Prozessen
Prozess-, Daten- und Systemarchitektur (PRODAS)
Reorganisation der Zentralen Physiotherapie
Der OP der Zukunft
Projektarbeit in Kliniken zwischen Anspruch und Alltag
Krankenhäuser stehen in den kommenden Jahren vor einer Welle komplexer Vorhaben: strategische Programme, Krankenhausreform-Umsetzung, Fusionen, bauliche Großprojekte, Prozess- und Organisationsentwicklung, IT-Transformationen, Transformations-Förderprojekte und Leistungsgruppenanpassungen. In der Praxis sind jedoch die Voraussetzungen für den Erfolg dieser Vorhaben nicht ideal. Typische Herausforderungen sind:
Ressourcenengpässe und fehlende Projektkompetenz im Haus, insbesondere bei Großprojekten mit vielen Stakeholdern.
Einseitige Projektideen, welche die Konsequenzen aus den Vorhaben in der Gänze ihrer Komplexität nicht erfassen und daher kritische Teilziele nicht berücksichtigen.
Nicht abgestimmte Projektportfolios, die immer weiter Wachsen und oftmals die gleichen wertvollen Mitarbeiter-Ressourcen binden, ohne noch effektiv zu Ende gebracht oder beendet zu werden.
Mangelnde Ziel- und Effektorientierung bei laufenden Vorhaben, die das eigentliche Projektziel aus den Augen verlieren und sich nur auf Meilensteinerfüllungen fokussieren.
Unklare Rollen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten, wodurch Projekte verzögern oder im Tagesgeschäft versanden.
Interdisziplinäre Konflikte, weil die richtigen EntscheiderInnen nicht frühzeitig eingebunden oder vernetzt sind.
Nie endende Projekte / Dauerbaustellen, weil die Projekte immer fortgeschrieben werden und wichtige Entscheidungen depriorisiert werden.
Die Folge: Projekte werden zum Bremsklotz, die strategische Wirksamkeit sinkt, engagiertes Personal wird absorbiert, Kosten steigen, Förderchancen können nicht wahrgenommen werden. Genau hier entfalten wir von ZEQ unsere Wirkung.
Wie Projektarbeit in Kliniken gelingt
Unsere Lösungen und Beratungsprodukte
ZEQ versteht das Projektmanagement ganzheitlich. Wir übernehmen Verantwortung, packen gemeinsam an und bauen zugleich Fähigkeiten im Haus auf. Dabei nutzen wir je nach Vorhaben passgenaue Methoden – von Co-Creation und Design Thinking in der Entwicklungsphase bis hin zur richtigen Projektsteuerungsmethode (agil, wasserfallartig oder Mischformen) in der Umsetzung.
Unsere Projektstandards orientieren sich am PMI und basieren auf international bewährten Methoden, die passgenau auf Ihr Projekt zugeschnitten werden. Das Kompetenzfeld bringt diese Standards nicht nur methodisch, sondern auch zertifiziert in die Praxis: Neben PMI-Kompetenz verfügen wir über IPMA-Zertifizierungen sowie Qualifikationen als Scrum Master und Product Owner. Auch bestehende Projekte sanieren wir für Sie und bringen diese zurück auf die Erfolgsspur. Unser Leistungsportfolio gliedert sich in drei Beratungsfelder:
Wir entwickeln.
Wir schaffen den Horizont für zielgerichtete (Multi-) Projektplanung und machen aus Ideen umsetzbare Programme. Typische Leistungen:
Unterstützung bei der Ideenfindung und Zielkonkretisierung
Übersetzung von Projektideen in konkrete Vorhaben
Entwicklung belastbarer Projekt- und Programmstrukturen
Portfoliobewertung, Priorisierung und Roadmapping
Vernetzung des Projekts mit relevanten Akteuren aus der Gesundheitsversorgung
Rollen- und Governance-Design
Förderstrategie und Antragsmanagement bei passenden Vorhaben
Ihre Projekte profitieren dadurch von klaren Projektaufträgen, realistischen Umsetzungsplänen, einer tragfähigen Steuerungskultur, einem abgestimmten Projektportfolio und dem Abgleich mit möglichen Fördervorhaben und deren Regularien.
Wir setzen um.
Wir führen Projekte und Programme operativ zum Erfolg: als Tourenplaner, Wegbegleiter und Lastenträger. Das bedeutet:
Aussteuerung eines Projektprogramms unter Bewertung der Abhängigkeiten der Einzelprojekte (Tourenplaner)
Übernahme der Gesamt- und Teilprojektleitung, an der Seite Ihrer Projektleitung oder in der operativen Alleinverantwortung (Wegbegleiter)
Betrieb eines leistungsfähigen und professionellen PMO als verlängerte Werkbank Ihres Projektbüros oder als eigenständiger Umsetzungstreiber im Projekt (Lastenträger)
Durch uns werden Ihre Projekte werden hinsichtlich der Zielerreichung sowie der Maßgaben zu Zeit, Budget und Qualität sicher vorangetrieben, professionell moderiert, transparent gesteuert und messbar zum Erfolg geführt – und schont dabei Ihre internen Ressourcen.
Wir befähigen.
Wir machen Kliniken dauerhaft projektfähig und stärken interne Teams. Dazu gehören:
Aufbau von Projektmanagement-Standards und Tools
Qualifizierung von ProjektleiterInnen und PMO-Rollen
Coaching für Führungskräfte und Schlüsselrollen
Etablierung einer Umsetzungs- und Veränderungskultur
Lessons Learned und Transfer in Linienstrukturen
Wir befähigen Ihre Organisation, nicht nur eines sondern alle künftigen Projekte professionell zu begleiten: Skalierbare Projektkompetenz im Haus, effiziente Zielorientierung und Ressourcennutzung, Steuerung von Abhängigkeiten und eine nachhaltige Wirkung über einzelne Projekte hinaus.
Fokus Projektsanierung
Von der Dauerbaustelle zum wirksamen Projekt
Nur selten verlaufen Projekte unter idealen Bedingungen. Es ändern sich Rahmenbedingungen, Ressourcen werden anderweitig benötigt oder Entscheidungswege bleiben unklar. Vielleicht wurde auch von Beginn an nicht das richtige Projektteam eingesetzt oder entscheidende Personen wurden erst zu spät oder gar nicht in das Projekt involviert. Das führt dazu, dass Vorhaben an Tempo verlieren, Zielbilder verschwimmen oder die Umsetzung in Teilinteressen zerfällt. In solchen Situationen unterstützen wir mit einer strukturierten Projektsanierung, die schnell Projekte wieder auf einen wirksamen Kurs bringt.
Im Mittelpunkt steht zunächst eine kompakte, aber fundierte Standortbestimmung. Wir analysieren Projektziele, Governance, Kommunikationswege und die zugrunde liegenden Ursachen für Verzögerungen oder Konflikte. Darauf aufbauend klären wir mit der Organisation Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege, priorisieren die nächsten Schritte und stellen eine tragfähige Steuerungslogik her. Dazu gehört auch, Zeit- und Maßnahmenpläne realistisch neu aufzusetzen, Abhängigkeiten transparent zu machen und die relevanten Stakeholder gezielt einzubinden – insbesondere bei Projekten mit hoher Digitalisierungstiefe oder kritischer Bedeutung für die Wirtschaftlichkeit.
Je nach Bedarf begleiten wir die Stabilisierung operativ weiter, durch unsere Projektleitung, PMO-Unterstützung oder die Moderation zentraler Gremien. So entsteht zügig wieder Wirksamkeit im Projekt und die Organisation wird von den alten Projektlasten befreit.
„Das professionelle Steuern komplexer Projekte wird in der nächsten Dekade zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen setzen wir anspruchsvolle Großprojekte strukturiert, zuverlässig und wirkungsorientiert um.“
Jan König
Kompetenzfeldleiter Projekt- und Programmmanagement
Ihr Partner für wirksame Projekte im Gesundheitswesen
ZEQ bringt seit über 20 Jahren spezialisierte Erfahrung im Gesundheitswesen ein. Wir begleiten Kliniken in Transformations- und Strategievorhaben – oft in der Rolle, in der Projektstrukturen aufgebaut, Projekte stabilisiert und Umsetzung in der Klinikrealität möglich gemacht werden muss. In den letzten Jahren sind diese Vorhaben deutlich vernetzter geworden: Digitalisierung, Krankenhaustransformation, Intersektoralität, Gesundheitsregionen und neue Versorgungsmodelle greifen ineinander.
Mit dem Kompetenzfeld Projekt- und Programmmanagement bündeln wir dieses Know-how konsequent: mit klaren Standards (z. B. IPMA, PMI, SCRUM) und zielgerichteten Angeboten – von Programm- und Projektplanung sowie Steuerung über Projektsanierung und PMO bis hin zu Befähigung und Coaching. So übernehmen wir Verantwortung dort, wo es zählt – von der Planung bis zur nachhaltigen Verankerung.
Jan König ist seit 2014 Teil unseres Kernteams und leitet das Kompetenzfeld. Er verbindet Projektmethodik mit tiefer Branchenkenntnis und dem Anspruch, Projekte so zu steuern, dass sie im Alltag der Versorgung wirklich ankommen.
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