Mitarbeiterbefragung
Befragungen
Impulse für Veränderungen generieren
Wir arbeiten mit Kliniken zusammen, die Befragungen nicht nur als Analyseinstrument verstehen, sondern die Ergebnisse für tatsächliche Veränderungen nutzen.
Im Gegensatz zu den Instrumenten klassischer Befragungsinstitute sind unsere Befragungen von vornherein auf konkrete Verbesserungen fokussiert. Zum Beispiel gewinnen wir einen wahren Fundus von Ideen zur Organisationsentwicklung, indem wir an mehreren Stellen unserer Fragebögen die Möglichkeit zur Abgabe von Freitextkommentaren geben. Als besonderer Service werden Ihre Befragungsergebnisse von einem unserer Vorstände analysiert und in Form konkreter Maßnahmenempfehlungen aufbereitet. Diese können Sie als Grundlage für Ihre Maßnahmenableitung nutzen.
Projektberichte
Befragung von mehr als 10.000 Mitarbeitern
Mitarbeiterzufriedenheit als Wettbewerbsfaktor
Rettungsdienstbefragung
Optimierung der Leistungen aus allen Blickwinkeln
Befragung nachsorgender Einrichtungen
Verbundinternes Benchmarking zur Mitarbeiterzufriedenheit
Keine Datenfriedhöfe, sondern echte Handlungsempfehlungen
In mehr als fünfhundert Projekten haben wir Befragungen sowohl für große Verbünde – wie z. B. Vitos, die LVR-Kliniken und die Klinikgruppe Enzensberg – als auch für Krankenhäuser und Einrichtungen jeder Art und Größe durchgeführt. Dabei schätzen unsere KundInnen besonders, dass wir aufgrund unserer Beratungsmandate in der Lage sind, die Befragungsergebnisse in konkrete Maßnahmen zu „übersetzen“, diese zu priorisieren und bei Bedarf auch in der Umsetzung zu begleiten. Zudem bietet der externe Vergleich mit dem umfassenden ZEQ-Benchmarkpool wichtige Erkenntnisse für die Interpretation der Ergebnisse und die Maßnahmenableitung.
Wir bieten unsere Befragungen papiergestützt, online und als Hybrid-Variante (Papier und Online) an. Besonders häufig führen wir folgende Befragungen durch:
- Mitarbeiterbefragungen
- Patienten-/ Klienten-/ Bewohnerbefragungen
- Einweiserbefragungen
- Rettungsdienstbefragungen
Handlungsrelevanzanalyse
Handlungsnotwendigkeit aus Sicht der Befragten
Am Ende einer Befragung sehen sich die Verantwortlichen einer großen Anzahl an Daten und Ergebnissen ausgesetzt. Diese gilt es, als Grundlage für Optimierungsprozesse zu nutzen. Doch wo beginnen? Auf die Frage, welche Themen vorrangig angegangen werden sollten, gibt unsere Handlungsrelevanzanalyse konkrete Antworten. Dabei werden die abgefragten Themenbereiche hinsichtlich der abgegebenen Zufriedenheits- und Wichtigkeitsbewertungen klassifiziert. Dies geschieht mithilfe einer Grafik, welche die beiden Größen in Bezug zueinander setzt. Anhand dieser Einordnung wird die Handlungsnotwendigkeit aus Sicht der Befragten dargestellt und es lassen sich die zu bearbeitenden Themen leicht priorisieren. Besonders dringender Veränderungsbedarf besteht in den Bereichen, die die Mitarbeitenden als wichtig einschätzen, mit denen sie aber gleichzeitig unzufrieden sind (= wichtigste Handlungsfelder).
Darstellung der Befragungsergebnisse in Echtzeit mit unserem ZEQ-DataShowroom
Mit dem ZEQ-DataShowroom haben wir unsere eigene Software zur optimalen Durchführung von Befragungen entwickelt. In dieses Tool werden alle eingegangenen Fragebögen (papierbasiert und online) eingelesen und in Echtzeit ausgewertet. Mit Ihrem eigenen Zugang können Sie dadurch die Befragungsdaten tagesaktuell einsehen und sind jederzeit über den aktuellen Rücklauf und Tendenzen in den Antworten informiert.
ZEQ-Auszeichnung
Attraktivste Arbeitgeber im Gesundheitswesen
Im Wettbewerb um Fachkräfte spielt die Arbeitgeberattraktivität eine zentrale Rolle. Dabei geht es neben der Mitarbeitendengewinnung auch um die Mitarbeitendenbindung. Dieses Thema sollte professionell angegangen werden, indem die Arbeitgeberattraktivität kontinuierlich weiterentwickelt, gemessen und nach außen sichtbar gemacht wird. Wir von ZEQ unterstützen Sie dabei!
Unsere Mitarbeiterbefragung ist so konzipiert, dass sie die zentralen Aspekte der Arbeitgeberattraktivität erfasst. Die Durchführung der Mitarbeiterbefragung mit ZEQ eröffnet Ihnen demnach automatisch die Chance, die Auszeichnung „Attraktivste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“ zu erlangen. Diese Auszeichnung verleihen wir Krankenhäusern und anderen Einrichtungen im Gesundheitswesen, deren Ergebnisse in der ZEQ-Mitarbeiterbefragung gewisse Kriterien erfüllen und dadurch besonders positiv ausfallen. Die Erlangung dieser Auszeichnung ist dabei mit keinen Mehrkosten für Sie verbunden.
Sie profitieren in vielerlei Hinsicht:
- Unkomplizierter Prozess: Die Prüfung der Vergabekriterien für die Auszeichnung erfolgt im Rahmen der ZEQ-Mitarbeiterbefragung. Es entsteht kein Mehraufwand für Sie.
- Spezifische Auszeichnung: Wir bewerten Ihre Daten im Vergleich zu den Daten ähnlicher Einrichtungen im Gesundheitswesen. Dadurch ist das Zertifikat spezifisch auf Ihre Branche gemünzt und erlangt eine größere Aussagekraft.
- Keine Mehrkosten: Für die Auszeichnung „Attraktivste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“ entstehen für Sie keine zusätzlichen Kosten.
- Öffentliche Nutzung: Sie können Ihre Arbeitgeberattraktivität durch unsere Auszeichnung öffentlich sichtbar machen, indem Sie diese beispielsweise auf Ihrer Homepage oder in Jobportalen platzieren.
- Unbegrenzte Gültigkeitsdauer: Unsere Auszeichnungen sind auf das Durchführungsjahr datiert, laufen aber nicht ab. Sie haben dadurch die Möglichkeit, über mehrere Jahre Auszeichnungen zu sammeln und die Konstanz Ihrer Arbeitgeberattraktivität unter Beweis zu stellen.
Patientenbefragung mit PROMs
Unser Befragungsteam ist auch der richtige Ansprechpartner für die Erarbeitung und Umsetzung von Befragungskonzepten zu besonderen Themenstellungen. Dazu gehören beispielsweise Patient Reported Outcome Measurements (PROMs), welche aktuell im Fokus von Politik und Forschung stehen. Im Unterschied zur klassischen Patientenbefragung messen PROMs die subjektiv wahrgenommene Gesundheitsentwicklung von einzelnen PatientInnen. Dadurch lässt sich die Behandlung individuell anpassen und Therapieeffekte sowie -erfolge werden sichtbar gemacht.
Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie Sie PROMs für sich und Ihre Einrichtung nutzen können.
Ihr Kompetenzteam
Unser Befragungsteam besteht aus erfahrenen OrganisationspsychologInnen.
Für die Empfehlung von konkreten Verbesserungsmaßnahmen greifen diese zudem auf unser Team aus ÄrztInnen, PflegemanagerInnen und GesundheitsökonomInnen zurück.
Sie möchten eine Befragung mit einem erfahrenen Partner durchführen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
„Wer die Zukunft gestalten will, muss die Gegenwart verstehen. Mitarbeiterbefragungen bieten wertvolle Einblicke und eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität.“
Rebecca Thomas
Project Manager
M.A. Soziologie
Publikationen
Change-Management: Gefragt – getan
Jochen Schütz, Martina Bold, Rüdiger Herbold, Kathrin Thaler
f&w Ausgabe 02/2016
Den gesamten Beitrag lesen Sie hier.
Mitarbeiterbefragungen als Instrument im Change-Management-Prozess
Regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen sind für ein Krankenhaus ein nicht zu unterschätzendes Instrument, wenn es um die Stärkung der Personalpolitik und um Veränderungsprozesse geht. Denn die Zufriedenheit der Beschäftigten hat einen hohen Einflussfaktor auf die Arbeitsbereitschaft, Qualität und Kunden- bzw. Patientenzufriedenheit. Zufriedene Mitarbeitende weisen zudem eine höhere emotionale Bindung zum Unternehmen auf, haben weniger Fehlzeiten, eine geringere Fluktuationsrate sowie eine höhere Produktivität. In Zeiten des Fachkräftemangels lohnt sich daher eine Investition in die Mitarbeiterzufriedenheit, welche langfristig zu einem der wichtigsten Wettbewerbsvorteile wird. Am Beispiel der Vitos GmbH (Holding) beschreiben Experten den Nutzen von Mitarbeiterbefragungen für den Change-Management-Prozess.
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